Le bon de transport VTC, dicté à la voix

Oui. Tout chauffeur VTC doit justifier d'une réservation préalable avant chaque prise en charge (art. L.3122-2 du Code des transports). Ce justificatif, le « bon de transport », doit pouvoir être présenté en contrôle, sur papier ou sur l'écran du téléphone. Sans lui, la course est assimilée à de la maraude, interdite aux VTC.

Sept mentions : l'identité de l'exploitant, son numéro d'inscription au registre VTC, la date et l'heure de la réservation, la date et l'heure de la prise en charge, le lieu de prise en charge, le nom du client et l'immatriculation du véhicule. VTBON les remplit sur chaque bon généré.

En contrôle sans justificatif, le chauffeur s'expose à une amende forfaitaire d'environ 1 500 € (appliquée depuis juillet 2025), à une suspension du permis, à l'immobilisation du véhicule et à un passage en commission disciplinaire.

Vous le dictez. VTBON annonce le champ, vous répondez : départ, arrivée, nom du client, date, heure, prix. Elle relit ce qu'elle a compris, vous dites oui, le bon part par WhatsApp, SMS ou e-mail. Vous n'avez rien à taper.

Un carnet dépanne quand le téléphone est à plat, et c'est son seul avantage : il faut écrire chaque course à la main, vérifier soi-même les sept mentions, puis garder le double. VTBON génère le bon à la voix, l'envoie au client et le range : vous le retrouvez en contrôle, des mois plus tard, en tapant trois lettres du nom.

Une coupure réseau ne vous bloque jamais : vous créez, consultez et imprimez vos bons et factures ; tout se synchronise dès que la connexion revient. VTBON est une application cloud, et vos documents sont sur des serveurs en Europe, pas seulement dans votre téléphone.

Une facture VTC porte une numérotation continue sans trou ni doublon, les mentions de l'art. L.441-1 du Code de commerce, la mention « EI » pour un entrepreneur individuel et la mention de TVA adaptée à votre statut. VTBON la génère depuis le bon, en un geste, puis suit son règlement.

Non, et c'est la loi : une facture émise se conserve dix ans (art. L.123-22 du Code de commerce). Pour l'annuler, payée ou non, VTBON génère un avoir. Un appui malheureux sur « Encaissée » se défait avec « Repasser en cours », sans avoir.

Chaque facture en cours affiche les jours qu'il lui reste avant l'échéance, trente jours par défaut (art. L.441-10 du Code de commerce), ou le délai que vous avez convenu. Passé l'échéance, elle passe en retard, et le bandeau de recettes le montre : En attente · En retard · Encaissé.

Depuis la facture en retard, « Relancer le paiement » : le même geste que le partage, les mêmes canaux, mais le PDF devient une lettre de relance. Le ton reste courtois, la lettre admet qu'un règlement a pu croiser l'envoi, et les pénalités de retard n'apparaissent que pour un client entreprise. Rien n'est réécrit dans la facture, aucun numéro n'est consommé.

Pour vos courses facturées à une entreprise, oui : la réforme impose progressivement un format structuré à la place du simple PDF. VTBON produit la facture électronique (XML) prête à déposer, sans réglage. Pour vos clients particuliers, rien ne change.

Le transport de personnes relève du taux réduit de 10 %. Sous le seuil de franchise (art. 293 B du CGI), la facture porte « TVA non applicable ». VTBON applique la bonne mention selon le statut déclaré dans votre profil.

La note de course (arrêté du 6 novembre 2015) se remet au client pour toute course de 25 € et plus, notamment en maraude. Pour une réservation hors zone de stationnement, le taxi produit en plus un justificatif de réservation préalable (art. L.3121-11). Le mode Taxi de VTBON édite le bon document selon la situation, avec le numéro ADS et la commune de rattachement.

Carte professionnelle, permis, pièce d'identité, carte grise, assurance, contrôle technique, Kbis, RC pro, ADS pour un taxi. « Mes documents », dans le profil, les garde photographiés recto-verso et vous prévient trente jours avant une expiration.

Les courses que vous y posez s'affichent sur une grille, à leur heure et pour leur durée, en vue Jour ou en vue Semaine. Vous en déplacez une du doigt, vous tirez sa poignée pour l'allonger, et un appui long sur un créneau vide la crée à cette heure. C'est vous qui décidez, bon par bon, ce qui entre dans l'agenda : une course sous-traitée peut rester en dehors. L'agenda fait partie de l'offre Business.

Oui, avec l'offre Business. Réglez une fois l'avance qui vous convient, d'une demi-heure à trois heures, et votre téléphone sonne avant chaque prise en charge, avec la mélodie de votre choix et deux gestes : repousser, ou c'est noté. Vous pouvez aussi armer le rappel course par course. Et chaque soir, à l'heure que vous cochez, l'application vous montre les courses du lendemain sur une seule page.

Une application faite par et pour les chauffeurs VTC et taxi : bons dictés à la voix, factures conformes, envoi par WhatsApp, SMS ou e-mail via votre propre téléphone, sauvegarde cloud multi-appareils, cinq langues, sans commission sur vos courses. Sept jours d'essai avec toutes les fonctions.

Vos bons et factures sont sauvegardés sur des serveurs hébergés dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Changez de téléphone, retrouvez tout. Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur ; l'application ne conserve aucun enregistrement audio.

Non. L'abonnement se souscrit depuis l'application VTBON sur iPhone ou Android, par achat intégré ; il ouvre l'accès sur tous vos appareils. Ici, vous laissez votre e-mail pour être prévenu du lancement.

Une application pour chauffeurs VTC et taxi qui crée vos bons de transport et vos factures à la voix : vous dictez la course, VTBON remplit les informations, génère le document et vous le laisse envoyer par WhatsApp, SMS ou e-mail. Elle garde aussi vos documents professionnels et vos clients habituels à portée de main.

Deux formules mensuelles, sans engagement : Starter à 9,90 € par mois pour les bons de transport, Business à 12,90 € par mois pour ajouter les factures, le suivi des règlements, les relances, l'export comptable, l'agenda et les rappels de courses. L'abonnement se souscrit dans l'application, sur iPhone ou Android.

Pendant 7 jours, vous disposez de toutes les fonctionnalités, y compris celles de Business. À la fin de l'essai, rien ne disparaît : l'application passe en lecture seule et tout ce qui existe reste consultable et exportable. Vous choisissez alors votre formule, ou non.

Non. L'essai de 7 jours ne demande aucun moyen de paiement. Si vous continuez, l'abonnement se souscrit par achat intégré sur l'App Store ou Google Play, et se résilie depuis les réglages de votre compte.

Oui, avec l'offre Business. Vous choisissez le moment, 30 minutes à 3 heures avant la prise en charge, et votre téléphone sonne comme un réveil : une mélodie, et deux gestes, repousser ou c'est noté. Le réglage vaut pour toutes vos courses, et chaque bon peut porter son exception. La notification n'affiche que le nom, l'heure et le lieu de prise en charge.

Oui. Vos bons et factures sont sauvegardés dans le cloud, en Europe, et se retrouvent en tapant quelques lettres du nom, de l'adresse ou du numéro. Vos documents professionnels sont conservés dans « Mes documents » et vous suivent d'un téléphone à l'autre.